Die besten Tools für Onlinebesprechungen

Die besten Tools für Onlinebesprechungen

Zusammenfassung und Empfehlung

Das einzig richtige Tool gibt es nicht. Keine Anwendung passt auf alle Einsatzfelder. Das passende Werkzeug hängt vom zu lösenden Problem ab. Deshalb habe ich hier vier Anwendungsfälle beschrieben und dazu eine Lösung empfohlen.

  • Anwendungsfall 1: Arbeits- und Teamgespräche (bis zu 4 Teilnehmer)
  • Anwendungsfall 2: Große Teams (bis zu 12 Teilnehmer)
  • Anwendungsfall 3: Webinare (bis zu 100 Teilnehmer)
  • Sonderfall: Besprechungen mit automatischem Protokoll

Arbeits- und Teamgespräche (bis zu 4 Teilnehmer)

Sie wollen vor allem kleinere Arbeits- und Teamgespräche mit bis zu 4 Teilnehmern im Webmeeting nutzen? Dann sind Sie hier richtig.

Meine Empfehlung: appear.in

Ein Online-Besprechungsraum kann ohne Login im Browser eröffnet werden. Die Teilnehmer brauchen ebenfalls keinen Login, sondern nur einen Browser. Schneller geht es nicht!

Kostenloser Account bis zu 4 Teilnehmer.

(Stand März 2018)

Große Teams (bis zu 12 Teilnehmer)

Sie suchen eine performante und sichere Onlinekonferenz-Lösung aus Deutschland? Mit blizz gibt es aus ein attraktives Videokonferenzsystem von TeamViewer.

Meine Empfehlung: blizz

Mit einer eigenen App bietet blizz nicht nur eine Videokonferenz, Telefonkonferenz und Screensharing, sondern ermöglicht das Teilen von Dateien und weitere Funktionen, die im beruflichen Kontext hilfreich sind.

Kosten pro Konto im Monat ab 6 Euro. Bis zu 25 Teilnehmer kosten 14 Euro im Monat.

Ein kostenloses Konto ist möglich, jedoch sind damit maximal 5 Teilnehmer pro Besprechung möglich.

(Stand März 2018)

Webinare (bis zu 100 Teilnehmer)

Der aktuelle Standard bei den Webinaren. Die U-labs von Otto Scharmer laufen darüber, ebenso viele andere Webinare.

Meine Empfehlung: zoom

Eine stabile und bewährte Lösung. Enthält unterstützende Funktionen zur Verwaltung der Benutzer und und und … Idealer Begleiter für große Webinare.

Kosten pro Konto im Monat ab 13,99 Euro. Mehr als 100 Teilnehmer gegen Aufpreis möglich.

Ein kostenloses Konto ist möglich, jedoch sind Gruppenbesprechungen (ab 3 Teilnehmern) auf 40 Minuten beschränkt.

(Stand März 2018)

Besprechungen mit automatischem Protokoll

Sie führen Kunden- oder Lieferantengespräche, deren Inhalt für vertragliche Belange wichtig sind? Bei dieser Lösung gibt es eine automatische Protokollfunktion. Sie verwandelt das gesprochene Wort automatisch in Text.

Meine Empfehlung: Yack.net

Damit können Sie nach der Besprechung nicht nur nachvollziehen, wer wann was gesagt hat, sondern Sie können sogar nach bestimmten Stichwörtern suchen. Aktuell ist dies nur in englischer Sprache möglich. Auf Nachfrage schrieb mir yack.net, dass mit dem ersten Kunden aus Deutschland eine Umsetzung in deutscher Sprache in kurzer Zeit möglich wäre.

Kosten pro Konto im Monat ab 8,75 Euro.

Ein kostenloses Konto ist möglich, jedoch werden dort keine automatischen Protokolle erstellt und es sind maximal 4 Teilnehmer möglich.

(Stand März 2018)

Ihr Tool ist nicht mit dabei?

Am Markt gibt es unzählige Tools für Videokonferenzen, web-Real-Time-Communictions, Online-Konferenzen …

Falls ihr Tool bei den Anwendungsfeldern oben nicht mit dabei ist, so bedeutet es nur, dass es mich für meine Einsatzzwecke nicht überzeugt hat.

Anbei eine Auflistung aktueller Tools in der Cloud:

Eine hoch skalierbares Web Conferencing System im Adobe-Stil. Vom kleinen Meeting bis zur Konferenzlösung mit zahlreicher Integration.

Ab 50 Dollar im Monat für bis zu 25 Teilnehmer möglich.

(Stand März 2018)

Webkonferenzen im Browser, mit Integration von Trelle, Slack und Youtube. Viele Sticker zur nonverbalen Kommunikation möglich.

Kostenlos bis zu 4 Teilnehmer. Ab 5 bis zu 12 Teilnehmer für 9,99 Dollar im Monat.

(Stand März 2018)

Aus dem Hause TeamViewer eine relative neues Onlinekonferenzsystem mit Dateisharing, Whiteboards und und und.

Kostenlos bis zu 5 Teilnehmer. Ab 6 bis zu 10 Teilnehmer für 6 Euro im Monat. Bis zu 300 Teilnehmer möglich.

(Stand März 2018)

Wenn ein Dienst nichts kostest, bist Du das Produkt. So ist es bei Google nunmal. Online Meetings by Google.

Eine Alternative für alle, die mit ihren persönlichen Daten bezahlen wollen.

(Stand März 2018)

Von Citrix und deshalb mit optionaler Integration in Podio. Bietet als Webkonferenzsystem Zeichenwerkzeuge und Whiteboards an.

Bis zu 10 Teilnehmer für 19 Euro im Monat.  Bis zu 100 Teilnehmer möglich.

(Stand März 2018)

Terminfindung in der Webkonferenz mit Integration von Outlook und Google Kalender.

Kostenlos bis zu 3 Teilnehmer. Ab 6 bis zu 25 Teilnehmer für 9 Euro im Monat.

(Stand März 2018)

Unter Microsoft der Standard für Onlinebesprechungen. Kann neben Anrufen ebenfalls Videokonferenzen.

Kostenlos und für andere Plattformen (Mac) verfügbar. In 365-Lizenz ohne Beschränkungen.

(Stand März 2018)

Kostenloses Webmeeting Tool für Opera, Firefox und Chrome. Mit Chat und Screen-Sharing.

Kostenlos bis zu 15 Teilnehmer. Finanzierung über Beratungs- und Integrationsprojekte.

(Stand März 2018)

Verspricht einen einfachen Weg zum Online-Meeting. Keine PIN. Integration von LinkedIn, Google+, Salesforce.

Kostenlos bis 10 Teilnehmer. Danach ab 10 Euro für bis zu 100 Teilnehmer.

(Stand März 2018)

Der Klassiker für Online-Conferences von Cisco. Läuft stabil und deckt den Standard gut ab..

Bis zu 8 Teilnehmer für 15 Euro pro Monat.. Bis zu 100 Teilnehmer möglich.

(Stand März 2018)

Wer auf automatische Protokolle Wert legt, kommt aktuell an Yack.net nicht vorbei. Inklusiv einer Suchfunktion. Für diesen Einsatzzweck unschlagbar.

Ab 8,75 Euro pro Monat. Staffelung richtet sich nach Anzahl der Protokolle.

(Stand März 2018)

In 2017 eine Art Standard für Webinare. Die meisten Einladungen kommen mit einem Link zu Zoom.

Kostenlos, jedoch begrenzt auf 40 Minuten pro Gruppenbesprechung. Bis zu 100 Teilnehmer ab 13,99 Euro pro Monat.

(Stand März 2018)

Ihre Erfahrungen

Ich freue mich sehr auf Ihre Erfahrungen bei Online-Besprechungen, Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare, Webconferencing und und und

Welche Tools empfehlen Sie? Empfinden Sie Online-Meetings als produktiv? Falls ja, welche Vorgehensweise finden Sie gut. Falls nein, was ärgert sich an Web-Konferenzen?

Nutzen Sie unsere Kommentar-Funktion (siehe unten). Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen.

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